Política de privicidad de seleccíon de personal de Sector Alarm

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continuación encontrarás información sobre el tratamiento que realiza Sector Alarm de tus datos personales como candidato en la selección de personal.  

Sector Alarm es la entidad responsable (controlador) del tratamiento de tus datos personales según se describe en esta política de privacidad.  

1. Datos personales que tratamos   

Sector Alarm recopilará y tratará datos personales sobre tu persona relacionados con el proceso de selección. Los datos personales que se recopilarán serán los que tú nos proporciones así como los que obtengamos de otras fuentes disponibles en la medida en que sea adecuado y esté permitido por la ley. En función de las circunstancias, se pueden tratar los siguientes datos personales:

  • Datos personales: nombre, fecha de nacimiento, idioma preferido y nacionalidad.  
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal. 
  • Datos de la solicitud: solicitud, CV, certificados, ratificaciones y declaraciones de las referencias.  
  • Datos de entrevistas y evaluaciones: evaluaciones/informes internos de entrevistas, evaluaciones de capacidades, comprobaciones de crédito o antecedentes, en función del puesto por el que optes y si es necesario para las actividades de selección de personal.  
  • Datos de pruebas: información y resultados de las pruebas de personalidad y de capacidad que realices durante el proceso de selección. 
  • Datos técnicos: Cuando accedes a los servicios en línea de Sector Alarm, nuestros servidores web crean automáticamente registros de tu visita. Normalmente, estos registros incluyen: dirección IP, hora de acceso, páginas visitadas, sitios vinculados y funciones usadas, el contenido visualizado o solicitado, tipo de navegador e idioma elegido. En relación con estos registros, consulta nuestra Política de cookies. 

Los siguientes datos se tratan solo en situaciones específicas: 

  • Certificado de buena conducta: Si se te ofrece un puesto en Sector Alarm, puede que para algunos puestos necesitemos un certificado de buena conducta. El documento se debe enviar por correo electrónico cifrado a una dirección de correo electrónico específica para este mismo fin. El documento no se almacenará en ningún otro lugar y se eliminará inmediatamente si no cumples con los criterios de evaluación. 
  • Datos sensibles: Normalmente no recopilamos ni podemos recopilar datos personales sensibles en relación con el proceso de selección. Sin embargo, si tienes limitaciones físicas o necesidades especiales que requieren que tengamos en cuenta aspectos específicos durante el proceso de selección, puede que tratemos información relevante que permita a nuestros candidatos solicitar puestos en nuestra empresa y, al mismo tiempo, asegurarnos de que cumplimos con las obligaciones normativas que debemos asumir en relación con nuestro proceso de contratación. Puesto que las comunicaciones por correo electrónico no siempre son seguras, te recomendamos no incluir datos sensibles en los correos que nos envíes. 

 

2. ¿Cómo se tratan mis datos personales cuando utilizo el servicio de selección de personal en línea? 

Con el objetivo de recibir y gestionar solicitudes de trabajo mediante el servicio web de selección de personal, usamos los servicios de Greenhouse Software, Inc., 110 Fifth Avenue, 3rd Floor, Nueva York, NY 10011, EE. UU. (“Greenhouse Software”). En el servicio web, puedes solicitar puestos vacantes y enviar y/o cargar información personal relacionada, como nombre, dirección de correo electrónico, perfil de LinkedIn, CV y documentos personales. También puedes consultar la sección 1 más arriba. 

Estos datos solo se tratarán en servidores fuera de la Unión Europea (UE) y se suministrarán a Sector Alarm o a Greenhouse Software cuando hagas clic en el botón correspondiente para enviar la solicitud en el servicio web de selección de personal. La política de privacidad de Greenhouse Software se puede consultar en el siguiente enlace: http://www.greenhouse.io/privacy-policy. 

 

3. Base legal del tratamiento 

Tus datos personales se tratan en función de intereses legítimos; consulta el RGPD, art. 6. (1) f). Sector Alarm tiene un interés legítimo en realizar el tratamiento con la finalidad de gestionar y llevar a cabo los procesos de selección salvo cuando prevalezcan tus intereses, derechos fundamentales o libertades. Sector Alarm tiene que asegurarse de que contrata a la persona adecuada y, por ese motivo, debe documentar que el proceso se ha llevado a cabo correctamente. 

Si completas alguna prueba como parte del proceso de contratación, el tratamiento de los datos personales en este caso se basará en un interés legítimo de Sector Alarm.  

Sector Alarm también puede tratar tus datos personales según tu consentimiento, en cuyo caso habremos obtenido con antelación tu consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de tus datos personales. Esta base legal solo se utiliza en relación con procesos completamente voluntarios; no se utiliza para un tratamiento que sea necesario u obligatorio. Siempre puedes retirar tu consentimiento por escrito si te pones en contacto con Sector Alarm. 

En determinados casos, el tratamiento también puede ser necesario de acuerdo con las obligaciones legales y normativas. 

La base legal para el tratamiento de certificados de buena conducta es el art. 10 del RGPD. La ley nacional correspondiente se describe a continuación: 


Ley nacional Noruega

Installers and sales representatives:
Section 34-7 second paragraph of the Criminal registration Regulations [politiregisterforskriften]. 

Security management: 
Section 3 paragraphs three and four in the Act relating to security guard services [Lov om vaktvirksomhet av 2001.01.05 nr. 1], cf. Section 4 of the Security Guard Services Regulations [vaktvirksomhetsforskriften].  

Security guards and related positions:  
Section 8 in the Act relating to security guard services [Lov om vaktvirksomhet av 2001.01.05 nr. 1]cf. Section 5 of the Security Guard Services Regulations [vaktvirksomhetsforskriften].


Ley nacional Suecia

This applies to all employees in Sector Alarm Sweden, regardless of position in the company:
Sveriges Rikes Lag: Lag (1998:620) om belastningsregister, 9 § (Swedish text).
Before employment, all employees are informed that they will make an extract from the workload register. Then they receive an oral approval from the person. For future employees at the alarm center, does Sweden receive a written approval. 


Ley nacional Finlandia

Employees at the Alarm Receiving Centre are required to have security guard licence admitted by police. Sector Alarm does not handle the process.  

Employees that work with SA alarm systems or client system data are required to obtain safety licence due to the nature of their work. License is admitted by the police authority and the process does not go through Sector Alarm.  


Ley nacional Irlanda

Employees at the Alarm Receiving Centreare regulated by the private security authority and need to have license to work withPhoneWatch. In order to get thelicense the employee has to complete garda vetting. They contact the guards directly to complete thisprocessandit does not go throughPhoneWatch. 


Ley nacional España

Gathering criminal data of a candidate or employee in Spain is regulated in the State Law. Specifically, in article 10 of Organic Law 3/2018 of December 5 on the Protection of Personal Data and guarantee of Digital Rights.


Ley nacional Francia

The National collective agreement for prevention and safety companies of 15 February 1985,
defines the specific labor rules within the Security Sector in France, see Article 6, Employment. The article shows that S.A France has the authorization to ask for an extract of the criminal record during the recruitments face. There are only a few sectors in France that can do so, it is usually forbidden. 

 

4.

  1. La finalidad de nuestro tratamiento de tus datos personales 

Sector Alarm utiliza tus datos personales para los fines siguientes:  

Evaluación de tu solicitud de empleo:  

  • para revisar tus cualificaciones y tomar decisiones de contratación; 
  • para asociar las cualificaciones con cualquier puesto vacante dentro del marco temporal determinado; 
  • para enviarte comunicaciones en relación con el proceso de selección; 
  • en caso de que se produzca una contratación, los datos personales necesarios se utilizarán para configurar una cuenta de empleado. 

Sector Alarm también trata tus datos personales para los fines siguientes: 

  • para producir estadísticas de selección; 
  • para resolver conflictos;  
  • para garantizar la seguridad de la información. 

No tratamos tus datos personales para fines secundarios que no sean coherentes con los fines principales para los que se han recopilado tus datos personales sin tu consentimiento previo, un interés legítimo o un fundamento jurídico. 

Te informaremos antes de tratar tus datos personales con fines secundarios. 

No utilizaremos tus datos personales en ninguna toma de decisiones automatizada. 

 

5. Divulgación de datos personales a terceros 

Sector Alarm puede compartir tus datos personales:  

  • con todas las empresas incluidas en Sector Alarm Group, es decir: Sector Alarm Holding AS y Sector Alarm IT AS, además de las empresas indicadas en la sección 11 más abajo; 
  • con otros socios empresariales o terceros a los que les hayas solicitado un servicio y cuando tengan tu autorización para que soliciten tus datos a Sector Alarm; 
  • con proveedores de servicios que trabajen en nombre de Sector Alarm en relación con los fines especificados anteriormente, como empresas que realizan pruebas de personalidad y capacidad, empresas que alojan u operan el sitio web de Sector Alarm, incluidos los sistemas que realizan análisis de datos.  

Sector Alarm no divulgará tus datos personales a terceros a menos que exista una base legal para la divulgación, es decir, si la divulgación es requerida por la ley, o cuando sea necesaria para la finalidad de un interés legítimo perseguido (p. ej., para proteger los derechos legales de Sector Alarm, tal y como se describe en la sección 4 anterior). 

Sector Alarm utiliza procesadores para recopilar, almacenar o tratar de cualquier otra forma datos personales en nuestro nombre. En estos casos, hemos firmado un contrato para garantizar la protección de los datos en todas las etapas del tratamiento. 

 

6. Tratamiento en la UE/EEE y en terceros países 

Tus datos personales se almacenan y tratan dentro de la UE/EEE, o en un tercer país, de conformidad con los contratos tipo estándar y de acuerdo con la legislación vigente sobre privacidad. La transferencia de datos personales se basaen las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE o el EU-US Privacy Shield (Escudo de Privacidad de UE-EE. UU.) u otros mecanismos que hayan reconocido o aprobado las autoridades correspondientes.  

Específicamente, Sector Alarm utiliza Greenhouse Software para gestionar el servicio web de selección de personal como se ha descrito anteriormente. El tratamiento de datos personales se basaen las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE.

 

7. Tiempo de almacenamiento de datos personales 

Tus datos personales se almacenan si son necesarios para los fines para los que han sido recopilados. 

Todos los datos personales que se recopilan y almacenan según nuestro interés legítimo se borran al cabo de un año 

El tiempo de almacenamiento se contabiliza en días a partir de la fecha en la que se te informó de que se había concedido a un candidato el puesto que habías solicitado. 

Cuando sea aplicable, estos datos incluyen toda la información de las categorías especificadas anteriormente, es decir:  

  • Datos personales, datos de contacto, datos de solicitud, datos de entrevista y evaluación, datos de pruebas y datos técnicos. 

Los siguientes datos personales se pueden borrar en cualquier momento a través de tu perfil de candidato en línea: 

  • CV, certificados, solicitud y ratificaciones. 

Como se ha especificado anteriormente, los certificados de buena conducta se eliminarán de inmediato si no cumples los criterios de evaluación. Si cumples los criterios de evaluación, los certificados se eliminarán en cuanto finalice el proceso de selección.    

En ocasiones puede que te preguntemos si deseas conservar tus datos personales durante un periodo más prolongado. En cualquier momento, puedes retirar cualquier consentimiento para almacenar y tratar tus datos personales.

 

8. Tus derechos relacionados con el tratamiento de Sector Alarm de tus datos personales 

  • Derecho de información: Puedes comprobar qué información hemos recopilado y almacenado acerca de tu persona. 
  • Derecho de acceso:  Tienes derecho a solicitar acceso a tus datos personales, junto con la información relativa a la naturaleza, el tratamiento y la divulgación de esos datos. 
  • Oposición al tratamiento:  Puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales en situaciones en las que los datos se traten según un interés legítimo. Ten en cuenta que esto puede provocar que no podamos seguir procesando tu solicitud de empleo. 
  • Retirar un consentimiento: Puedes retirar cualquier consentimiento que hayas concedido en cualquier momento.
  • Derecho de rectificación, eliminación y restricción: Puedes solicitar que se corrijan o eliminen datos personales incorrectos, innecesarios, erróneos o desactualizados. Si consideras que tratamos datos que no son precisos, que el tratamiento es ilegal, que no estamos tratando tus datos personales conforme a la finalidad del tratamiento o deseas oponerte al mismo, puedes ponerte en contacto con nosotros para solicitar el borrado o la aplicación de restricciones en el tratamiento de tus datos. 

 

9. La seguridad de tus datos personales 

Protegemos tus datos personales 

  • con medidas técnicas adecuadas; 
  • con medidas organizativas adecuadas, con un nivel de seguridad adecuado; 
  • frente al tratamiento no autorizado; 
  • frente al tratamiento ilegal; 
  • frente a la pérdida accidental o ilegal; 
  • frente a la destrucción accidental o ilegal y frente al daño accidental o ilegal. 

Disponemos de una política interna para la seguridad de los datos personales. 

 

10. Reclamaciones  

Si consideras que el tratamiento de Sector Alarm de tus datos personales infringe la información de esta declaración o las leyes de privacidad, puedes presentar una queja a una autoridad de control. Para obtener más información sobre estos derechos y cómo ejercerlos, ponte en contacto con nuestro DPO/responsable de calidad como se especifica a continuación:  



Información de contacto del DPO (delegado de protección de datos) Noruega 

personvernombudet@sectoralarm.no 

DPO@Sectoralarm.com (Sector Alarm Holding AS / Sector Alarm IT AS) 


Información de contacto del DPO (delegado de protección de datos) Suecia  

DPO@sectoralarm.se 


Información de contacto del DPO (delegado de protección de datos) Finlandia 

DPO@sectoralarm.fi


Información de contacto del DPO (delegado de protección de datos) Irlanda 

DPO@phonewatch.ie


Información de contacto del DPO (delegado de protección de datos) España 

lopd@sectoralarm.es (Sector Alarm S.A.U.) 

dpocs@sectoralarm.com (General Services)


Información de contacto del DPO (delegado de protección de datos) Francia  

DPO@sectoralarm.fr 

 

11. Información de contacto de Sector Alarm 


Sector Alarm AS

Ubicación: Noruega 
Dirección: Vitaminveien 1A, 0409 Oslo 
Dirección de correo electrónico:post@sectoralarm.no  
Número de teléfono: 915 03033 
Número de la organización principal: Sector Alarm AS: 975368211  

Organizaciones subsidiarias: 

Sector Alarm Drift AS: 915453597
Sector Alarm ALS AS: 915453732
SA Salg AS: 993049166  


Sector Alarm Holding AS

Ubicación: Noruega 
Dirección: Vitaminveien 1A, 0409 Oslo 
Dirección de correo electrónico:post@sectoralarm.no 
Número de teléfono: 915 03033 
Número de la organización principal: Sector Alarm Holding AS: 889158212

Organizaciones subsidiarias: 

Sector Alarm IT AS: 921186215  


Sector Alarm AB

Ubicación: Suecia 
Dirección: Drakegatan 10, 412 50 Göteborg 
Dirección de correo electrónico:info@sectoralarm.se
Número de teléfono: 0771 80 95 30 
Número de la organización: Sector Alarm AB: 556597-1081 

Organizaciones subsidiarias: 

SA Bevakning AB: 556648-3243
Sector Alarm Försäljnings AB:  556750-9434
Sector Alarm Service AB: 556602-1423 


Sector Alarm OY

Ubicación: Finlandia 
Dirección: Valimotie 21, 00380 Helsinki 
Dirección de correo electrónico:asiakaspalvelu@sectoralarm.fi 
Número de teléfono: 0207 345 000 (0,088 €/min)  
Número de la organización: Sector Alarm OY: 0667761-0 


PhoneWatch LTD.

Ubicación: Irlanda 
Dirección: Floor 3-5, Block 1, Irish Life Centre, Lower Abbey Street, Dublín 1 
Dirección de correo electrónico:customersupport@phonewatch.ie  
Número de teléfono: (01) 207 6100 
Número de la organización: PhoneWatch Ltd.: 162566 


Sector Alarm Spain S.A.U.

Ubicación: España 
Dirección: C/ Verónica esquina C/ Geranio s/n, Mijas, CP 29651, Málaga
Dirección de correo electrónico: clientes@sectoralarm.es 
Número de teléfono: 902 23 2000 / 951 51 3000 
Número de la organización: Sector Alarm S.A.U.: A29112869 


General Services SLU 

Ubicación: Spain 
Dirección: C/ Verónica esquina C/ Geranio s/n, Mijas, CP 29651, Málaga 
Dirección de correo electrónico: work@sectoralarm.eu 
Número de teléfono: (+34) 627 202966
Número de la organización: General Services SLU: CIF B92942549 

Organizaciones subsidiarias:

SA Real Estate SLU: CIF B93247880 


Sector Alarm S.A.S 

Ubicación: Francia 
Dirección: Immeuble Odyssée 2-12, chemin des femmes, 91300 Massy 
Dirección de correo electrónico:contact@sectoralarm.fr 
Número de teléfono: 0 805 820 820  
Número de la organización: Sector Alarm SAS: 402 490 866 

Sector Alarm Italy S.r.l. 

Località: Italia 
Indirizzo: Viale Sarca, 226 - 20126 Milano
Indirizzo e-mail: info@sectoralarm.it
Numero di telefono: 800 147 487
Numero dell’organizzazione: 11443210965

Questions regarding our processing of personal data:

Ponte en contacto con la persona de contacto más cercana o el DPO/responsable de calidad si tienes preguntas o consultas relacionadas con el tratamiento que hacemos de tus datos personales.    

 

12. Modificaciones 

En caso de cambios en nuestros servicios o políticas o cambios en las leyes de privacidad, estos pueden provocar modificaciones en esta información.