Politique de confidentialité de Sector Alarm dans le cadre du recrutement

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Le présent document fournit des informations relatives au traitement par Sector Alarm des données à caractère personnel des candidats à un poste au sein du groupe. 
 

Sector Alarm est l’entité responsable du traitement de vos données à caractère personnel décrit dans la présente politique de confidentialité.  

 

1. Données à caractère personnel traitées   

Sector Alarm collecte et traite des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre de sa procédure de recrutement. Les données à caractère personnel sont collectées auprès de vous et d’autres sources disponibles sous réserve que ladite collecte soit pertinente et autorisée par la loi. Selon le cas, les données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées:

  • Données individuelles : nom, date de naissance, langue de préférence et nationalité  
  • Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale 
  • Données relatives à la candidature : candidature, CV, certificats, attestations et lettres de recommandation  
  • Données relatives aux entretiens et aux évaluations : évaluations ou rapports internes issus des entretiens, évaluations de capacités, vérifications de la solvabilité ou des références, selon le poste auquel vous postulez et si nécessaires aux activités de recrutement  
  • Données de tests : informations et résultats des tests de personnalité et d’aptitudes réalisés au cours de la procédure de recrutement 
  • Données techniques : Lorsque vous accédez aux services en ligne de Sector Alarm, nos serveurs Web enregistrent automatiquement votre visite. Ces registres comprennent généralement les données suivantes : adresse IP, heure d’accès, pages visitées, sites liés et fonctions utilisées, contenu affiché ou demandé, type de navigateur et langue choisie. À cet égard, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies. 

Les données suivantes sont uniquement traitées dans des situations spécifiques : 

  • Extrait de casier judiciaire : pour certains postes proposés chez Sector Alarm, nous pouvons demander un extrait de casier judiciaire. Ce document doit être envoyé par e-mail chiffré à une adresse électronique dédiée. Le document n’est conservé nulle part ailleurs et il est supprimé immédiatement si vous ne répondez pas aux critères de sélection. 
  • Données sensibles : en général, nous ne collectons et ne pouvons collecter aucune donnée personnelle sensible en lien avec la procédure de recrutement. Toutefois, si vous avez une limitation physique ou des besoins particuliers dont nous devons tenir compte au cours de la procédure de recrutement, nous sommes susceptibles de traiter certaines informations pour permettre aux candidats de postuler chez nous et pour satisfaire aux obligations réglementaires qui nous incombent en matière de recrutement. Les communications par e-mail n’étant pas toujours sécurisées, nous vous déconseillons d’inclure des données sensibles dans les e-mails que vous nous adressez. 

 

2. Traitement des données à caractère personnel en cas d’utilisation du service de recrutement en ligne 

Pour la réception et la gestion des candidatures déposées à l’aide du service de recrutement de notre site Internet, nous recourons aux services de Greenhouse Software, Inc., 110 Fifth Avenue, 3rd Floor, New York, NY 10011, États-Unis (« Greenhouse Software »). Grâce à ce service en ligne, vous pouvez déposer votre candidature pour les postes à pourvoir et soumettre ou téléverser les informations personnelles requises telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre profil LinkedIn, votre CV et vos documents personnels. Voir également la section 1 ci-dessus. 

Lesdites données sont uniquement traitées sur des serveurs situés en dehors de l’Union européenne (UE) et transmises à Sector Alarm ou Greenhouse Software après que vous avez cliqué sur le bouton « Soumettre ma candidature » du service de recrutement du site Internet. La politique de confidentialité de Greenhouse Software est disponible sur la page suivante : http://www.greenhouse.io/privacy-policy.

 

3. Base juridique du traitement 

Vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d’intérêts légitimes (voir article 6. 1. f) du RGPD). L’intérêt légitime de Sector Alarm à effectuer le traitement dans le but de gérer et d’effectuer la procédure de recrutement prévaut sur vos intérêts, vos libertés ou vos droits fondamentaux. Sector Alarm doit s’assurer d’engager la bonne personne et démontrer que la procédure a été correctement effectuée. 

Si vous réalisez des tests dans le cadre de la procédure de recrutement, le traitement de vos données à caractère personnel repose alors sur un intérêt légitime de Sector Alarm.  

Sector Alarm peut également traiter vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, auquel cas nous obtenons votre autorisation expresse écrite préalablement au traitement de vos données à caractère personnel. Ladite base juridique s’applique uniquement dans le cas d’un traitement entièrement volontaire, et non dans le cas d’un traitement nécessaire ou obligatoire. Vous pouvez retirer votre consentement écrit à tout moment en contactant Sector Alarm. 

Dans certains cas, le traitement peut également être nécessaire au respect d’obligations légales et réglementaires. 

La base juridique du traitement des extraits de casier judiciaire est l’article 10 du RGPD. Les lois en vigueur dans certains pays sont indiquées ci-dessous: 


Loi nationale Norvège 

Installers and sales representatives:
Section 34-7 second paragraph of the Criminal registration Regulations [politiregisterforskriften]. 

Security management: 
Section 3 paragraphs three and four in the Act relating to security guard services [Lov om vaktvirksomhet av 2001.01.05 nr. 1], cf. Section 4 of the Security Guard Services Regulations [vaktvirksomhetsforskriften].  

Security guards and related positions:  
Section 8 in the Act relating to security guard services [Lov om vaktvirksomhet av 2001.01.05 nr. 1]cf. Section 5 of the Security Guard Services Regulations [vaktvirksomhetsforskriften].


Loi nationale Suède

This applies to all employees in Sector Alarm Sweden, regardless of position in the company:
Sveriges Rikes Lag: Lag (1998:620) om belastningsregister, 9 § (Swedish text).
Before employment, all employees are informed that they will make an extract from the workload register. Then they receive an oral approval from the person. For future employees at the alarm center, does Sweden receive a written approval. 


Loi nationale Finlande  

Employees at the Alarm Receiving Centre are required to have security guard licence admitted by police. Sector Alarm does not handle the process.  

Employees that work with SA alarm systems or client system data are required to obtain safety licence due to the nature of their work. License is admitted by the police authority and the process does not go through Sector Alarm.  


Loi nationale Irlande

Employees at the Alarm Receiving Centreare regulated by the private security authority and need to have license to work withPhoneWatch. In order to get thelicense the employee has to complete garda vetting. They contact the guards directly to complete thisprocessandit does not go throughPhoneWatch. 


Loi nationale Espagne

Gathering criminal data of a candidate or employee in Spain is regulated in the State Law. Specifically, in article 10 of Organic Law 3/2018 of December 5 on the Protection of Personal Data and guarantee of Digital Rights.


Loi nationale France

The National collective agreement for prevention and safety companies of 15 February 1985,
defines the specific labor rules within the Security Sector in France, see Article 6, Employment. The article shows that S.A France has the authorization to ask for an extract of the criminal record during the recruitments face. There are only a few sectors in France that can do so, it is usually forbidden. 

 

4. Finalité du traitement de vos données à caractère personnel 

Sector Alarm utilise vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :  

Étude de votre candidature :  

  • Examen de vos qualifications et prise de décisions liées au recrutement 
  • Examen des qualifications par rapport aux postes à pourvoir dans le délai défini 
  • Communication avec vous dans le cadre de la procédure de recrutement 
  • En cas d’embauche, utilisation des données à caractère personnel requises pour la création d’un compte employé 

Sector Alarm peut également utiliser vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes : 

  • Établissement de statistiques de recrutement 
  • Règlement des litiges  
  • Maintien de la sécurité des informations 

Nous ne traitons pas vos données à caractère personnel pour des finalités secondaires non compatibles avec les finalités principales pour lesquelles elles sont collectées, sans votre consentement préalable, en l’absence d’intérêts légitimes ou de fondement juridique. 

Nous vous informons avant de traiter vos données à caractère personnel pour des finalités secondaires. 

Nous n’utilisons pas vos données à caractère personnel pour la prise de décision automatisée. 

 

5. Divulgation de données à caractère personnel à des tiers 

Sector Alarm peut communiquer vos données à caractère personnel :  

  • à toutes les sociétés du groupe Sector Alarm, à savoir Sector Alarm Holding AS et Sector Alarm IT AS, ainsi qu’à toutes les sociétés énumérées à la section 11 ci-dessous ; 
  • à d’autres partenaires commerciaux ou tiers auxquels vous avez demandé un service si vous les avez autorisés à obtenir des données auprès de Sector Alarm ; 
  • à des prestataires de services qui travaillent pour le compte de Sector Alarm en lien avec les finalités précisées ci-dessus, notamment les sociétés qui effectuent des tests de personnalité et d’aptitudes ou les sociétés qui hébergent ou gèrent le site Internet de Sector Alarm ou des systèmes d’analyse de données.  

Sector Alarm ne divulgue vos données à caractère personnel à des tiers que si ladite divulgation repose sur une base juridique, à savoir si la divulgation est requise par loi ou si la divulgation répond à un intérêt légitime (p. ex., pour protéger les droits légaux de Sector Alarm, comme décrit à la section 4 ci-dessus). 

Sector Alarm recourt à des sous-traitants pour collecter, conserver ou traiter les données à caractère personnel pour son compte. Dans ces cas-là, nous concluons un contrat pour garantir la protection des données à toutes les étapes du traitement.

 

6. Traitement dans l’UE/EEE et dans des pays tiers 

Vos données à caractère personnel sont traitées au sein de l’UE/EEE ou dans des pays tiers conformément à des contrats types et à la législation en vigueur relative à la protection de la vie privée. Le transfert de données à caractère personnel est effectué conformément à des clauses contractuelles types approuvées par l’UE, au Bouclier de protection des données (Privacy Shield) UE-États-Unis ou à d’autres mécanismes reconnus ou approuvés par les autorités compétentes.  

Sector Alarm fait appel à Greenhouse Software pour la gestion du service de recrutement en ligne décrit précédemment. Le traitement des données à caractère personnel repose sur des clauses contractuelles types approuvées par l’UE.  

 

7. Durée de conservation des données à caractère personnel 

Vos données à caractère personnel sont conservées si cela est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. 

Toute donnée à caractère personnel collectée et conservée sur la base de notre intérêt légitime est effacée dans un délai d’un an 

La durée de conservation est calculée en jours à compter de la date d’annonce de l’attribution du poste auquel vous avez postulé. 

Le cas échéant, lesdites données comprennent toutes les informations des catégories indiquées précédemment, à savoir :  

  • données individuelles, coordonnées, données relatives à la candidature, données relatives aux entretiens et aux évaluations, données de tests et données techniques. 

Les données à caractère personnel suivantes peuvent être effacées à tout moment à partir de votre profil de candidat en ligne : 

  • CV, certificats, candidature et attestations 

Comme indiqué précédemment, tout extrait de casier judiciaire est immédiatement supprimé si vous ne répondez pas aux critères de sélection. Si vous répondez aux critères de sélection, l’extrait est supprimé dès la fin de la procédure de recrutement.    

Dans certains cas, nous pouvons vous demander l’autorisation de conserver vos données à caractère personnel pendant une durée plus longue. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement à la conservation et au traitement de vos données à caractère personnel.  

 

8. Vos droits eu égard au traitement de vos données à caractère personnel par Sector Alarm 

  • Droit à l’information : vous pouvez vérifier quelles informations nous avons collectées et conservons vous concernant. 
  • Droit d’accès :  vous pouvez demander à accéder à vos données à caractère personnel, ainsi qu’aux informations relatives à la nature, au traitement et à la divulgation desdites données. 
  • Opposition au traitement :  vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans le cas où lesdites données sont traitées sur la base d’un intérêt légitime. Veuillez noter qu’il est possible que ladite opposition nous empêche de poursuivre le traitement de votre candidature. 
  • Retrait du consentement : vous pouvez retirer à tout moment tout consentement que vous avez donné.  
  • Droit de rectification, de suppression et de limitation : vous pouvez demander la rectification ou la suppression de toute donnée à caractère personnel inexacte, inutile, erronée ou obsolète. Si vous pensez que nous traitons des données inexactes, que le traitement est illégal, que nous ne traitons pas vos données conformément à la finalité du traitement ou si vous souhaitez vous opposer au traitement, vous pouvez nous contacter pour demander l’effacement de vos données ou la limitation de leur traitement. 

 

9. Sécurité de vos données à caractère personnel 

Nous protégeons vos données à caractère personnel 

  • par le biais de mesures techniques appropriées 
  • par le biais de mesures organisationnelles appropriées et selon un niveau de sécurité approprié 
  • contre tout traitement non autorisé 
  • contre tout traitement illicite 
  • contre toute perte accidentelle ou illicite 
  • contre toute destruction accidentelle ou illicite, et contre tout dommage accidentel ou illicite. 

Nous disposons d’une politique interne relative à la sécurité des données à caractère personnel. 

 

10. Réclamations  

Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel par Sector Alarm enfreint les informations de la présente déclaration ou la législation sur la protection de la vie privée, vous pouvez déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Pour plus d’informations concernant ces droits et leur exercice, veuillez contacter notre délégué à la protection des données ou notre responsable de la qualité indiqué ci-dessous :


Coordonnées du délégué à la protection des données Norvège 

personvernombudet@sectoralarm.no 

DPO@Sectoralarm.com (Sector Alarm Holding AS / Sector Alarm IT AS) 


Coordonnées du délégué à la protection des données Suède

DPO@sectoralarm.se 


Coordonnées du délégué à la protection des données Finlande 

DPO@sectoralarm.fi


Coordonnées du délégué à la protection des données Irlande 

DPO@phonewatch.ie


Coordonnées du délégué à la protection des données Espagne 

lopd@sectoralarm.es (Sector Alarm S.A.U.) 

dpocs@sectoralarm.com (General Services)


Coordonnées du délégué à la protection des données France

DPO@sectoralarm.fr 

 

11. Coordonnées de Sector Alarm 


Sector Alarm AS

Pays : Norvège 
Adresse : Vitaminveien 1A, 0409 Oslo 
Adresse e-mail :post@sectoralarm.no  
Numéro de téléphone : 915 03033 
Numéro de la société mère : Sector Alarm AS : 975368211  

Sociétés affiliées : 

Sector Alarm Drift AS : 915453597 
Sector Alarm ALS AS : 915453732
SA Salg AS : 993049166  


Sector Alarm Holding AS

Pays : Norvège 
Adresse : Vitaminveien 1A, 0409 Oslo 
Adresse e-mail :post@sectoralarm.no  
Numéro de téléphone : 915 03033 
Numéro de la société mère : Sector Alarm Holding AS : 889158212 

Sociétés affiliées : 

Sector Alarm IT AS : 921186215  


Sector Alarm AB

Pays : Suède 
Adresse : Drakegatan 10, 412 50 Göteborg 
Adresse e-mail :info@sectoralarm.se 
Numéro de téléphone : 0771 80 95 30 
Numéro de la société : Sector Alarm AB : 556597-1081 

Sociétés affiliées : 

SA Bevakning AB : 556648-3243 
Sector Alarm Försäljnings AB :  556750-9434 
Sector Alarm Service AB : 556602-1423 


Sector Alarm OY

Pays : Finlande 
Adresse : Valimotie 21, 00380 Helsinki 
Adresse e-mail :asiakaspalvelu@sectoralarm.fi 
Numéro de téléphone : 0207 345 000 (0,088 €/min)  
Numéro de la société : Sector Alarm OY : 0667761-0 


PhoneWatch LTD.

Pays : Irlande 
Adresse : Floor 3-5, Block 1, Irish Life Centre, Lower Abbey Street, Dublin 1 
Adresse e-mail :customersupport@phonewatch.ie  
Numéro de téléphone : (01) 207 6100 
Numéro de la société :   PhoneWatch Ltd. : 162566 


Sector Alarm Spain S.A.U.

Pays : Espagne 
Adresse : C/ Verónica esquina C/ Geranio s/n, Mijas, CP 29651, Málaga 
Adresse e-mail :clientes@sectoralarm.es 
Numéro de téléphone : 902 23 2000 / 951 51 3000 
Numéro de la société : Sector Alarm S.A.U. : A29112869 


General Services SLU 

Pays : Spain 
Adresse : C/ Verónica esquina C/ Geranio s/n, Mijas, CP 29651, Málaga 
Adresse e-mail : work@sectoralarm.eu 
Numéro de téléphone : (+34) 627 202966
Numéro de la société : General Services SLU: CIF B92942549 

Sociétés affiliées :

SA Real Estate SLU : CIF B93247880


Sector Alarm S.A.S 

Pays : France 
Adresse : Immeuble Odyssée 2-12, chemin des Femmes, 91300 Massy 
Adresse e-mail : contact@sectoralarm.fr 
Numéro de téléphone : 0 805 820 820  
Numéro de la société : Sector Alarm SAS : 402 490 866 

Sector Alarm Italy S.r.l. 

Località: Italia 
Indirizzo: Viale Sarca, 226 - 20126 Milano
Indirizzo e-mail: info@sectoralarm.it
Numero di telefono: 800 147 487
Numero dell’organizzazione: 11443210965 

Questions regarding our processing of personal data:

Veuillez contacter votre interlocuteur habituel, le délégué à la protection des données ou le responsable de la qualité pour toute question ou demande relative au traitement de vos données à caractère personnel.  

 

12. Modifications 

Toute modification de nos services, de notre politique ou de la législation relative à la protection de la vie privée peut entraîner une modification du présent document.